预付款采购报销附件要求
适用于供应商要求先付款后发货的情况。
国内设备物资采购一般采用货到付款方式,原则上不得预付款项。确有特殊原因需要预付货款的,应按设备与实验室管理处既定流程报经批准,并签订合同明确约定预付款项相关事宜。
申请支付预付款项时,需按下表要求办理借款手续并提供有关附件材料;按学校既定流程完成采购并验收后,需视乎采购业务类型参照前文要求办理冲账手续。
序号 | 附件名称 | 备注 |
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1 | 借款单 | 在网上报销系统选取“工程设备预付款”模板,填报生成借款单,并在打印后加盖所在单位公章。 |
2 | 采购合同 | 须按合同支付条款有关预付款项的条件、方式、比例或金额等约定内容执行。 |